Belgelerin alımı bölge ofislerinde yapılmakta, form posta ile de gönderilebilmektedir. Bildirimlerin yanı sıra formların doldurulması için de ayrıntılı bir prosedür, Rusya FMS web sitesinde bulunabilir: www.fms.gov.ru / document / 8 66 / details / 99249 /.
Rusya'nın FMS’inde Rusya Emirliği’nden haberdar olduğu için, BAE’de ikamet eden ve daimi ikamet vizesi bulunan Rus vatandaşlarının, Rusya Federasyonu topraklarına girdikten sonra en kısa sürede bildirimde bulunmaları gerekmektedir. Oluşturulan formun bildirimleri şahsen bir vatandaş tarafından (18 yaşın altındaki veya yasal kapasitede yasal temsilcisi olarak sınırlı olanlar için) şahsen sunulmalı veya Rusya'nın federal posta servisi aracılığıyla Rusya Federasyonu'ndaki FMS'nin bölgesel organına veya Rusya Federasyonu'ndaki kayıt yerindeki yapısal birime gönderilmelidir.
BAE’deki Rus Büyükelçiliği, "Yurtdışı acenteler bu bildirimleri kabul etme, başvuru sahiplerinin kendilerine imza atmaları konusunda noter tasdik etme veya Rusya’nın FMS’sine bildirim gönderme yetkisine sahip değiller" dedi. Ayrıca, noter onaylı belge kopyaları gerekli değildir. Rusya’nın FMS’inde belirtildiği gibi, Rusya’da ikamet ettiği yerde ikamet izni verilen yurt dışında ikamet izni bulunan Rusya Federasyonu vatandaşı bildirimden muaf tutulur. Aynı zamanda, Rusya'nın diplomatik misyonunda konsolosluk kaydı yapmak da gönüllüdür.
İkinci vatandaşlığın gizlenmesini suçlayan yasa 4 Ağustos'ta yürürlüğe girdi. Yabancı uyruklu kazanımın alındığı tarihten itibaren iki ay içinde, yabancı uyruklu kazanımın alındığı tarihten itibaren iki ay içinde Rusya FMS’ini yazılı olarak bilgilendiren bir kimseyi zorunlu kılan bir yazı ile eklenmiştir. Bu gerekliliğe uymama durumunda, hükümlülerin bir yıla kadar olan bir süre boyunca geliri veya 200 saate kadar zorunlu çalıştırma cezası ile 200 bin ruble (5.8 bin ABD Doları) ceza cezası uygulanmaktadır. Cezai sorumluluk, yalnızca yabancı vatandaşlığın edinilmesini bildirme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi durumunda verilecektir.
Halen, yasalar, ikamet vizelerinin oturma izninin bir örneği olup olmadığı konusunda net bir açıklama yapmamaktadır. Ek bilgi görünmesi durumunda Rus Emirlikleri derhal okuyucuları bilgilendirecektir.
